Ти тут

Штраф рахунок бухгалтерського обліку відкривається

Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Бухгалтерські записи, пов`язані з відображенням в бухгалтерському обліку операції з нарахування та сплати адміністративного штрафу, повинні виглядати так

Випуск від 16 листопада 2012 року
(Див. Також випуски за інші дні) Схеми кореспонденцій рахунків
Добірка за матеріалами інформаційного банку "Кореспонденція рахунків" системи КонсультантПлюс Ситуація:
Як відобразити в обліку штраф за порушення Правил дорожнього руху (ПДР), сплачений організацією і відшкодовується водієм шляхом внесення готівкових коштів в касу організації?
Водій організації, керуючи в робочий час службовим автомобілем, порушив ПДР, виїхавши на смугу зустрічного руху. Цей факт був зафіксований камерою відеоспостереження, після чого в організацію поштою прийшов штраф в розмірі 5000 руб.
За розпорядженням керівника штраф було сплачено з розрахункового рахунку організації. Працівник визнав свою провину і добровільно відшкодував суму штрафу в касу організації. Кореспонденція рахунків:
Адміністративна відповідальність за порушення правил дорожнього руху
До адміністративної відповідальності за адміністративні правопорушення в галузі дорожнього руху, вчинені з використанням транспортних засобів, при фіксації цих адміністративних правопорушень працюючими в автоматичному режимі спеціальними технічними засобами, що мають функції фото- і кінозйомки, відеозапису, чи засобами фото- і кінозйомки, відеозапису притягаються власники ( власники) транспортних засобів (ч. 1 ст. 2.6.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення).
Адміністративне правопорушення за рух по смузі, призначеній для зустрічного руху, в разі фіксації цього правопорушення працюючими в автоматичному режимі спеціальними технічними засобами, що мають функції фото- і кінозйомки, відеозапису, чи засобами фото- і кінозйомки, відеозапису тягне за собою накладення адміністративного штрафу в розмірі п`яти тисяч рублів (ч. 4 ст. 12.15 КоАП РФ).
В даному випадку організація є власником автомобіля і виступає суб`єктом правопорушення в галузі дорожнього руху (абз. 8 питання 10 Огляду законодавства та судової практики Верховного Суду Російської Федерації за перший квартал 2010 року, затвердженого Постановою Президії Верховного Суду РФ від 16.06.2010).

У бухгалтерському обліку організації-кредитора отримані штрафи пені за порушення умов договору визнаються Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності організацій та Інструкцією щодо його

Адміністративний штраф повинен бути сплачений особою, залученими до адміністративної відповідальності (ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ), тобто в даному випадку самою організацією.
Адміністративний штраф є грошовим стягненням, виражається в рублях і встановлюється для юридичних осіб в загальному випадку в розмірі, що не перевищує одного мільйона рублів (ч. 1 ст. 3.5 КоАП РФ). Сума адміністративного штрафу підлягає зарахуванню до бюджету в повному обсязі (ч. 1, 5 ст. 3.5 КоАП РФ).
Трудові відносини
Адміністративне правопорушення в даному випадку вчинив конкретний працівник - водій організації. За загальним правилом працівник зобов`язаний відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму дійсну шкоду. До прямої дійсної шкоди можуть бути віднесені суми сплаченого штрафу (ч. 1 ст. 238 Трудового кодексу РФ, абз. 5 Листи Роструда від 19.10.2006 N 1746-6-1).
У разі заподіяння працівником шкоди в результаті адміністративного проступку, встановленого відповідним державним органом, на працівника покладається повна матеріальна відповідальність (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Таким чином, в даному випадку працівник повинен відшкодувати збиток, заподіяний організації, в повному розмірі (ч. 1, 2 ст. 242 ТК РФ).
Бухгалтерський облік
В даному випадку власником автомобіля є організація і саме вона (а не водій) притягнуто до адміністративної відповідальності.
Сума адміністративного штрафу, сплачена організацією за порушення ПДР, враховується в складі інших витрат на підставі п. 11 Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації" ПБУ 10/99, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 06.05.1999 N 33н.
Таким чином, при визнанні витрат в обліку відображається запис за дебетом рахунка 91 "Інші доходи і витрати", субрахунок 91-2 "Інші витрати", і кредитом рахунку 76 "Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами". Сума перерахованого штрафу відображається за дебетом рахунка 76 і кредитом рахунка 51 "Розрахункові рахунки" (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затверджена Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н).

Відображення в бухгалтерському обліку адміністративного штрафу. Відповідно до Інструкції щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої наказом Мінфіну Росії від

Сума відшкодовується працівником шкоди визнається в бухгалтерському обліку іншим доходом організації і відображається за дебетом рахунка 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями", субрахунок 73-2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку", і кредитом рахунку 91, субрахунок 91-1 "Інші доходи "(п. п. 7, 16 Положення з бухгалтерського обліку" Доходи організації "ПБУ 9/99, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 06.05.1999 N 32н, Інструкція про застосування Плану рахунків).
На суму внесених працівником в касу грошових коштів проводиться запис за дебетом рахунка 73-2 і кредитом рахунку 50 "Каса", субрахунок 50-1 "Каса організації" (Інструкція про застосування Плану рахунків).
Податок на прибуток організацій
Суми пені та штрафів, що перераховуються до бюджету, не враховуються з метою оподаткування (п. 2 ст. 270 Податкового кодексу РФ, ч. 5 ст. 3.5 КоАП РФ).
Доходи організації в сумі підлягає відшкодуванню їй шкоди враховуються як позареалізаційних, в даному випадку на дату визнання працівником своєї заборгованості по відшкодуванню шкоди (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).
Застосування ПБУ 18/02
В результаті визнання в бухгалтерському обліку у складі інших витрат суми адміністративного штрафу, що не враховується для цілей обчислення податку на прибуток, утворюються постійна різниця і відповідна їй сума постійного податкового зобов`язання (ПНО) (п. П. 4, 7 Положення з бухгалтерського обліку "Облік розрахунків з податку на прибуток організацій "ПБУ 18/02, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 19.11.2002 N 114н).
Зміст операцій Дебет Кредит Сума, руб. Первинний документ Сума адміністративного штрафу відображена в складі інших витрат 91-2 76 5 000 Розпорядження керівника організації Відображено сплата адміністративного штрафу 76 51 5 000 Виписка банку по розрахунковому рахунку Відображено ПНО (5000 x 20%) 99 68-пр 1 000 Бухгалтерська довідка-розрахунок Відображено заборгованість працівника з відшкодування заподіяної шкоди 73-2 91-1 5 000 Згода працівника на відшкодування збитку Сума адміністративного штрафу внесена працівником в касу організації 50 73-2 5 000 Прибутковий касовий ордер
Організація може бути звільнена від адміністративної відповідальності, якщо доведе, що в момент правопорушення (фіксації правопорушення) за кермом автомобіля знаходився хтось інший (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
Зауважимо, що залучення працівника до матеріальної відповідальності є правом організації (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Роботодавець має право з урахуванням конкретних обставин, при яких була заподіяна шкода, повністю або частково відмовитися від його стягнення з винного працівника (ст. 240 ТК РФ).
Відзначимо існування іншої позиції, згідно з якою отримана від працівника сума відшкодування збитку не повинна враховуватися в доходи, які оподатковуються податком на прибуток. Адже доходом визнається економічна вигода (ст. 41 НК РФ). А раз сума адміністративного штрафу не зменшує оподатковуваний прибуток, то і отримане від працівника відшкодування шкоди також не повинно враховуватися при оподаткуванні, так як ніякої економічної вигоди в організації не виникає. Однак така позиція призведе до суперечок з податковими органами. 2012-10-15 Л.В.Гужелева Консультаційно-аналітичний центр з бухгалтерського обліку та оподаткування
Інші схеми кореспонденцій рахунків
Випуски за інші дні
Підписатися на цей огляд

Внаслідок цього і з`являються всілякі штрафи. Відображаючи їх в бухгалтерському обліку, потрібно враховувати певні нюанси, а також необхідно визначити, на який рахунок віднести штраф.


alt = "Бухгалтерський облік в Україні. Ведення бухгалтерського обліку штрафів і пенею. Рахунки класу 3. Облік інших операцій. Ведення бухгалтерського обліку." gt;Штрафи та пені (незалежно від податку і періоду, за який вони нараховані) потрібно відображати за дебетом рахунка 99 «Прибутки та збитки» і кредиту рахунки Виправляти їх в бухгалтерському обліку потрібно в залежності від періоду, до якого вони относятся.26 липня 2011

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Поділися в соц мережах:
Схожі повідомлення